アイルランドワーホリビザ申請の５ステップでは、申請時期の確認から実際にビザが届くまでのステップを順を追って解説していますが、ここではアイルランドワーホリビザ申請書の書き方を細かく解説していきます。
人によって内容が変わりそうな部分については、いくつかの記入例も出していますので、申請の際の参考にしてみてください。
ワーホリ申請書の書き方
*2024年の申請フォームに沿って書き方例を示していますが、申請の際は必ず大使館サイトのページで最新の情報を確認してください。
>> ワーキングホリデー・プログラム｜アイルランド大使館
大使館サイトで、「申請のご案内」ページ内でダウンロードできる申請書と「Application Form 申請書 ＊最終頁に和訳付」というボタンからダウンロードできる申請書が違っているようです。
どちらの書類を使っても聞かれる内容は同じですが、「Application Form 申請書」からダウンロードできる申請書の方が設問の書き方が細かく、解答項目も23まであるので、そちらの申請書を使うのがよさそうです。
申請書書き方例
| 1. Last name: 姓 | Suzuki パスポートと同じ表記で |
| 2. First name: 名 | Taro パスポートと同じ表記で |
| 3. Gender: 性別 | Male（=男性）/ Female（=女性） 該当の性別を◯で囲みます |
| 4. Marital status: 婚姻状況 | Unmarried（未婚の場合） Married（既婚の場合） |
| 5. Date of birth: 生年月日（西暦） | 16 January 1998 アイルランドでは日→月→年の順が一般的です。申請要件の英語表記もその順です。 |
| 6. Age: 年齢 | 26 |
| 7. Place of birth: 出生地 | Tokyo, Japan |
| 8. Present address: 現住所 | 101 xx building, 1-2-3 xxx-ku, Tokyo, 000-0000, Japan 部屋番号・建物名→番地、丁目・町村名→市区名→都道府県名→郵便番号→国名 の順で。 詳しくは日本郵便のページも参考に。 |
| 9. Phone number: 電話番号 | +81 80-0000-xxxx +81(0)80-0000-xxxxという書き方もできます。 国番号を付けずに記入しても申請許可がおりました。 |
| 10. E-mail: E-mailアドレス | xxxxx@xxx.com 申請結果を受け取りたいメールアドレスを記入します。 |
| 11. Japanese passport number: パスポート番号 | TX0000000 パスポート顔写真ページ右上のアルファベット2桁と数字7桁の番号を記入します。 |
| 12. Passport valid until (date): パスポート有効期限（西暦） | 19 December 2029 パスポート記載の期限を書き込みます。申請では有効期間が6ヶ月以上必要です。 |
| 13. Educational records: Name of university or, college or Hight School. 学業経歴 大学名（大学卒業者以外の方は、専門学校又は高校名） | xxxx University |
| Educational records: Dates attended 入学日 | 1 April 2016 |
| Educational records: Name of Degree or Certificate received 証明書、免状、学位 | Bachelor of Arts *下で詳しく紹介します |
| 14. Date you wish to commence your visit to Ireland: アイルランドへの入国日 | 15 September 2024 後から変更可能なので、とりあえずの日程で大丈夫です。申請対象の期間内の日程で希望の日程を記入します。 |
| 15. Proposed length of stay (maximum 1 year): 滞在期間（1年以内） | 1 year 1年の期間を満了せず帰国予定の場合は、xx monthsで書きます。 |
| 16. Please give a short explanation (max. 100 words) of how you plan to spend your Working Holiday Programme in Ireland. ワーキング・ホリデーでの滞在計画案（200字以内） | I am planning to go to a language school and I would like to work for a local company. *下で詳しく紹介します |
| 17. If you have previously lived abroad, please state country and year. 過去、外国に住んだことのある方は、国名（都市）と時期、期間を記入くだい。 | New Zealand (Auckland) from June 2022 to April 2023 (11 months) 外国に住んだことがなければ、n/a (=not applicable: 該当なし) と記入すれば大丈夫です。 |
| 18. Employment records: Please give details of recent employment, if any. Name & address of employer: 職業経歴（該当者のみ） 会社名、住所 | xxxxxx Co., Ltd 6F xx building, xxx-ku, Tokyo, 000-0000, Japan 自分が直近で働いていた会社名とその住所を英語で書きます。アルバイトの場合でも雇用先の会社名と住所を英語で記載しておきましょう。 仕事の経験がなければ、n/a（=not applicable: 該当なし）でOK。 |
| Employment records: Date of employment: 雇用開始日 | 1 April 2020 |
| Employment records: Duties & responsibilities (max 50 words): 業務内容 | Preparing regular reports and presentations as an administrator. *下で詳しく紹介します |
| Employment records: Will your present job (if any) be available to you on your return? 現職の会社にワーキング・ホリデー終了後、戻る予定がありますか。 | Yes（戻る予定がある場合） No （戻る予定がない場合） |
| 19. Employment in Ireland: What type of employment do you intend to seek in Ireland? アイルランドでの就労について アイルランドではどのような仕事を探す予定ですか。 | I hope to find a job in hospitality industry. *下で詳しく紹介します ※申請書では「What type of employment to you intend to seek in Ireland」となっていますが、過去に出されていた申請書ではtoの部分はdoの表記でした。 |
| Employment in Ireland: Details of any employment you have already arranged in Ireland: すでに仕事が決まっている方は詳細を記載ください。 | n/a 特に決まっていなければ、n/a（=not applicable: 該当なし）で問題ありません。 決まっているなら、会社名や会社住所を記入します。 |
| 20. How did you hear about the Ireland Working Holiday Programme? Please give details in your answer. アイルランド・ワーキング・ホリデープログラムをどのようにお知りになりましたか。詳細も併せて記載ください。 友人/大学/教育フェア/インターネット/他の大使館/広告/その他（大学名、ウェブサイトアドレス、広告媒体名等記載ください。その他を選んだ方は詳細を記載ください。） | Friend / University / Education fair / Internet / Advertisement / Another embassy / Other (Please share the name of university, the advertisement, etc. and describe details.) 該当のものに◯をつけます。Otherを選んだ場合は、詳細を英語で記載しましょう。 |
| 21. Would you like to receive Embassy updates about Ireland-Japan news and events? 大使館からのニュースやイベント情報を希望しますか。 （はい又はいいえを選んでください。） | Yes（お知らせを受け取りたい場合） No（お知らせを受け取りたくない場合） Yesにしておくと、メールなどでアイルランド関連のイベント情報などが届くこともあります。 |
| 22. Have you ever been convicted of a crime? If so, please provide details, including name and section of law convicted under and penalty imposed. 有罪判決を受けたことがありますか。ある場合は、有罪判決を受けた法律名と条文、科された刑罰など、詳細をご記入下さい。 | No （犯罪歴がない場合） Yes（犯罪歴がある場合） 続けて有罪判決を受けた法律名と条文、刑罰を記入。 |
23. Terms and Conditions（規約）の項目も全て確認し、最後にチェックを入れます。
規約のところには、現地でのGNIB登録（外国人登録）のことやワーホリビザの延長や切り替えに関すること、ワーホリビザ期間終了後の出国について書かれています。
ここでしっかり確認しておきましょう。
学位、証明書、免状の書き方（項目13）
大学卒の場合、学士（=bachelor’s degree）を持っていることになります。
基本的には英文の学位証（または卒業大学の学部の英語ページ）を確認すれば、以下のように専攻科目に沿った学位名があり、それを書き写せば問題ありません。
- 教育学部 → Bachelor of Education
- 音楽学部 → Bachelor of Music
- 看護学部 → Bachelor of Nursing / Bachelor of Science in Nursing
もしこれから英文証書の取り寄せ予定で、詳しい学位名がわからない場合は、文系分野を学んだならBachelor of Arts (=BA）、理系分野を学んだならBachelor of Science（=BS）と書くだけでも十分です。
実際のところ、申請許可が下りれば、学位証の原本を提出することになり、その時に詳細を見られる形となるはずなので、「Bachelor’s degree」という記載だけでも十分かとは思います。
専門学校卒の場合は、Diploma in Technologyのように、Diploma in xxxと専門分野を書くことで専門士を持っていることが書けます。
こちらも一番は英文証書に記載の内容を書き写すことですが、申請の時点で証書が手元にない場合は、以下のような分野名を合わせれば専門分野を書き表すことができます。
Technology（工業）、Agriculture（農業）、Medical Care（医療）、Personal Care and Nutrition（衛生）、Education and Welfare（教育・社会福祉）、Business（商業実務）、Fashion and Home Economics（服飾・家政）、Culture and General Education（文化・教養）、etc。
ワーキング・ホリデーでの滞在計画案の書き方（項目16）
滞在計画案については正解はなく、本当にやりたいことを素直に書ければいいはずです。
書き方の例をいくつか並べておきます。
I am planning to go to a language school for the first 3 months to improve my English and I would like to work for a local company once I finish my study.
（英語力を磨くため語学学校に3ヶ月通い、コースが終わったら現地の会社で働きたいです。）
I hope to find a job to have an international work experience. Also, I would like to meet local people and travel around Ireland to have opportunities to learn Irish culture as much as I can.
（海外での仕事の経験を得るため仕事を見つけたいと思います。また、現地の人と触れ合ったり、アイルランド国内を旅行したりして、できる限りアイルランドの文化を学ぶ機会を持ちたいと思います。）
うまくまとめられない時は、DeepLなどの翻訳ツールも駆使しながら記入しましょう。
業務内容の書き方（項目18）
自分のポジションと業務内容を2、３挙げて説明すればいいです。
- 事務職の場合：
Working as an administrator, and organising and maintaining records, files, and databases.
（事務を担当しており、記録、ファイル、データベースの整理と管理をしています。） - 看護師の場合：
I am a nurse and monitoring patient’s condition to provide the best possible care and advice.
（看護師として、患者さんの状態をモニタリングし、最適なケアとアドバイスをあげています。） - ショップ店員の場合：
Working as a sales assistant at a clothes store.
（アパレルショップの店員をしています。） - Webデザインのフリーランスの場合：
I am a freelance web designer and creating company landing pages.
（私はフリーランスのウェブデザイナーで、企業のランディングページを作成しています。）
I（私）で文章を始めてもいいですが、CV（英文履歴書）では、動詞から文章を始めることが多く、その形式に沿って書いても問題ないと思います。
アイルランドでやりたい仕事について（項目19）
具体的にどんな仕事をやりたいかイメージがあるなら、以下のように記入ができます。
- カフェで働きたい
→ I would like to work as cafe staff. - ホテルで働きたい
→ I am interested in working at a hotel.
分野で言うなら以下のようにも書けます。
- I would like to work in hospitality sector.
（ホスピタリティー分野の仕事をしてみたいです。）
ワーホリ申請メールの件名
申請書の準備が整ったら、いよいよメールで申請書を送ります。
申請書はビザ申請の手続きをするVFSというところに送ることになります。（*VFSはイギリスYMSのビザ申請も管理するような、世界規模でビザ申請センターを運営する会社です。）
一応、件名に自分の名前を入れて送るのがいいと思います。
実は・・
たびわ自身が申請した時は、申請書をメールに添付して、”Japan-Ireland Working Holiday Application Form – xxxxx” とxxx部分に自分の名前をつけて、本文に何も入力せずに添付ファイルのみで指定のメールアドレスまで送付しました。
本文にいろいろ入力して申請メールを送っている方もいるようですが、添付ファイルのみの申請でも許可をいただけました・・。
メール送付後、VFSから「申請を承りました」という旨の日本語メールが届きました。（ちなみに申請許可の連絡もVFSからで、全文日本語で届きました。）
本文をきちんといれて申請書をメール送付するなら以下のように英語で書くか、日本語で同様の内容を書き添える程度で問題ないかと思います。
Dear Sir or Madam,
I am writing to apply for Japan-Ireland Working Holiday programme.
Please find attached my application form.Kind regards,
（名前）
申請書のメール送付ができれば、アイルランドワーキングホリデービザへの申請は完了です。
再びVFSからの申請結果メールが届くのを待ちましょう。
2022年に受付が再開したアイルランドのワーホリ申請では、ビザ発給数も800件に増えたこともあってか、見てきた限りでは、以降申請許可が下りなかったという情報は目にしていません。
これまで、イギリスのワーホリ（YMS）落選の人が多くアイルランドワーホリに流れてきていたという背景がありますが、2024年に入り、イギリスのYMSの定員が6,000人に増えたこともあり、2024年については確実に申請が通るものと思っていいのではないかと思っています。
とはいえ、書類不備で申請が進まないとか、後々不都合が出てもよくないので、よく確認し、きちんと書類準備をして申請を進めましょう。
コメント